Come far per: email e riferimenti
È possibile contattare gli uffici amministrativi del Dipartimento per avere informazioni inerenti le attività di supporto tecnico-amministrativo del DISAT. In relazione alla tipologia di interesse si invita a contattare l’indirizzo istituzionale di riferimento. Per favorire il contatto con il settore di competenza, il DISAT ha predisposto una serie di indirizzi istituzionali, elencati nel seguito.
attività di supporto per la presentazione, gestione e rendicontazione di progetti di ricerca o didattica finanziati da enti esterni;
attività di supporto per la gestione per la gestione del previsionale del budget progettuale;
attività di supporto per la definizione di accordi di riservatezza (nda) inerenti attività progettuali, accordi nell’ambito di progetti finanziati (ATS, Consortium Agreement, accordi di collaborazione, etc.);
attività di supporto per la presentazione di proposte progettuali: supporto per redazione budget, modulistica e eventuali accordi;
attività di supporto per la trasmissione richieste di brevettazione.
attività di supporto per la definizione, negoziazione e gestione di contratti di natura conto terzi o accordi collaborativi;
attività di supporto per la gestione di richieste di contributi di ricerca da erogare o ricevere da enti esterni;
attività di supporto per la definizione di accordi di riservatezza (nda) che porteranno alla sottoscrizione di contratti commerciali;
attività di supporto per la presentazione di richieste di partecipazione in enti terzi ai sensi della policy di Ateneo.
didattica.disat@polito.it, dottorato.disat@polito.it
attività di supporto per le questioni attinenti ai corsi di laurea e ai corsi di dottorato di competenza del DISAT
attività di supporto per il funzionamento dei laboratori didattici
personale_ricerca.disat@polito.it
attività di supporto per la presentazione di richieste di attivazione per assegni di ricerca, borse per attività di ricerca, borse di dottorato, collaborazioni occasionali;
supporto per la definizione delle pratiche inerenti il conferimento di incarichi per conferenze e seminari; personale esterno al Dipartimento (ospiti)
supporto per la definizione di richieste di attivazione di posizioni da professore o ricercatore
gestione delle pratiche relative alle vicende del personale di ricerca (prese servizio, rinnovi, risoluzioni) relative pratiche per l'istruttoria per gli organi di governo DISAT
attività di supporto per la gestione delle richieste di acquisto di beni e servizi di cui al d.lgs. 36/2023; gestione delle relative pratiche per l'istruttoria per gli organi di governo DISAT
supporto per la gestione delle pratiche relative ad iscrizione a Convegni, Conferenze e Workshop con bonifico nazionale ed estero intra ed extra UE; gestione pratiche relative al pagamento delle quote di partecipazioni individuali ad associazioni o enti in genere di carattere scientifico
supporto per la gestione degli organi di governo del dipartimento
attività di Segreteria generale; spedizioni con corriere; protocollo; consegna chiavi accesso a sale riunione e aule DISAT;
supporto gestione autorizzazione pranzi e cene di lavoro;
attività inerenti la contabilità generale ed analitica; budget; gestione e verifiche contabili sui progetti di ricerca e didattica (gestione incassi e trasferimenti vari); gestione pratiche relative a compensi personale strutturato. Pagamenti con carta di credito dipartimentale.
pagamenti fatture fornitori, italiani e esteri, gestione rapporti dogana, gestione contabile registro inventario. Addebiti per buoni pasto, telefonia e ore di utilizzo strumenti dipartimentali per analisi e prove. Rimborsi per cassa economale
attività di supporto tecnico e amministrativo per la gestione dei beni dipartimentali
supporto per la gestione delle attività relativa a richieste di movimentazione/spostamento di beni, smaltimento di arredi e operazioni di inventario; abilitazione badge per ingresso al Dipartimento e rilascio tessere ospiti; test di sicurezza per l’accesso ai laboratori; informazioni relative alla ricezione e consegna merci/colli in arrivo.
gestione delle attività di laboratorio (analisi e prove) con attrezzature scientifiche inerenti la microscopia
supporto informatico all'utenza DISAT per HW, SW, reti dati e telefonia; supporto nella definizione di requisiti tecnici necessari per soddisfare le esigenze di carattere informatico ai fini della presentazione delle richieste di acquisto di beni e servizi di natura informatica
per richiesta interventi necessari alla manutenzione degli spazi DISAT e segnalarne guasti o disservizi
per comunicazioni dirette alla Commissione Edilizia Disat inerenti la gestione degli spazi dipartimentali e supporto nei rapporti con la direzione edilizia dell’Ateneo
per comunicazioni dirette alla Commissione Sicurezza Disat relativamente a questioni inerenti gli aspetti e le procedure per la sicurezza sul luogo di lavoro